1.DEFINICJE

ORGANIZATOR – spółka Kruzik4x4 Tripology Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kwidzynie wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000916542.

PROKATUSZKA – każdy wyjazd zorganizowany przez ORGANIZATORA o charakterze turystyczno-krajoznawczym z elementami jazdy off-road opublikowany na stronie internetowej www.tripology.pl.

ZGŁOSZENIE – oświadczenie osoby fizycznej złożone za pomocą odpowiedniego formularza dotyczące chęci uczestnictwa w PROKATUSZCE zawierające, poza informacjami dotyczącymi pojazdu, imię i nazwisko zgłaszającego, liczbę pozostałych osób jadących razem ze zgłaszającym w jednym samochodzie.

UCZESTNIK – każda osoba dokonująca w fazie wstępnej ZGŁOSZENIA wyrażającego chęć wzięcia udziału w PROKATUSZCE oraz każda osoba biorąca udział w PROKATUSZCE jadąca własnym lub wynajętym samochodem realizująca warunki wcześniejszego ZGŁOSZENIA.

WPISOWE – tzw. rezerwacja to określona kwotowo część ogólnej ZAPŁATY, uiszczenie której, jest potwierdzeniem chęci uczestnictwa w PROKATUSZCE.

ZAPŁATA – określona kwotowo wartość całkowitej opłaty wymaganej przez ORGANIZATORA za udział w PROKATUSZCE.

2.POSTANOWIENIA OGÓLNE

PROKATUSZKA nie jest rajdem terenowym i wyklucza się na niej wszelkie formy współzawodnictwa, nie jest również usługą przewodnicką chociaż ORGANIZATOR zobowiązany jest do uprzedniego przygotowania trasy przejazdu i czuwania nad jej przebiegiem. Jest to wyjazd partnerski, podczas którego każdy z UCZESTNIKÓW ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje działania oraz za skutki tychże działań. Całkowitą odpowiedzialność za niepełnoletnie osoby biorące udział we wspólnej PROKATUSZCE ponoszą ich rodzice, opiekunowie prawni lub osoby pełnoletnie sprawujące nad nimi faktyczną opiekę.

ORGANIZATOR ma za zadanie przede wszystkim czuwać nad realizacją programu wyjazdu, dlatego każdy UCZESTNIK powinien się bezwzględnie stosować do poleceń ORGANIZATORA, w rażących przypadkach niezastosowanie się do poleceń może być podstawą do wykluczenia takiego UCZESTNIKA z PROKATUSZKI bez możliwości odwołania się od takiej decyzji i bez zwrotu ZAPŁATY oraz jakichkolwiek innych kosztów.

UCZESTNICY zobowiązują się do zgodnej współpracy z ORGANIZATOREM jak i innymi osobami biorącymi udział w PROKATUSZCE, zobowiązują się zachowywać zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami współżycia społecznego, odnosić się do innych z szacunkiem. Ponadto, w przypadku wyjazdów zagranicznych, zobowiązują się zachowywać w sposób gwarantujący poszanowanie lokalnej społeczności i respektujący miejscowe zwyczaje.

Każdy z UCZESTNIKÓW ma obowiązek posiadania przy sobie wszystkich niezbędnych i ważnych dokumentów wymaganych przepisami prawa, zwłaszcza w przypadku PROKATUSZEK zagranicznych. UCZESTNICY mają obowiązek uprzedniego zapoznania się z przepisami prawa jak i innymi regulacjami obowiązującymi w kraju docelowym oraz w krajach, przez które biegnie wyznaczona trasa przejazdu. Nieświadomość obowiązującego prawa nie zwalnia z odpowiedzialności za popełnione wykroczenia lub przestępstwa, zwłaszcza z tytułu mandatów karnych.

UCZESTNIK będący kierowcą powinien bezwzględnie posiadać przy sobie dokument uprawniający do prowadzenia pojazdu, ponosi również wyłączną odpowiedzialność za aktualne badania techniczne samochodu, aktualne ubezpieczenie OC auta, w przypadku wyjazdów zagranicznych kierowca powinien dodatkowo posiadać wszystkie inne dokumenty wymagane w kraju docelowym PROKATUSZKI oraz w krajach, przez które biegnie wyznaczona trasa przejazdu. Kierowca odpowiada za odpowiednie, adekwatne do rodzaju wyjazdu, przygotowanie techniczne i wyposażenie samochodu.

Trasa PROKATUSZKI zostaje wytyczona przez ORGANIZATORA i odbywa się na drogach publicznych lub innych drogach. Wszyscy UCZESTNICY poruszają się w konwoju realizując wspólnie program wyjazdu. Wspólna jazda w konwoju odbywa się od momentu zawiązania PROKATUSZKI w punkcie zbornym do jej rozwiązania przez Organizatora.

Podczas pokonywania samochodem wyznaczonej trasy żaden z UCZESTNIKÓW nie może się znajdować pod wpływem alkoholu, narkotyków ani innych środków odurzających. Kierowca pojazdu, którego stan i zachowanie wskazywałby na stan spożycia alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających może zostać decyzją ORGANIZATORA wykluczony z PROKATUSZKI wraz z UCZESTNIKAMI jadącymi wraz z nim samochodem.

3.ZGŁOSZENIE I WPISOWE

Zgłoszenie UCZESTNIKA na PROKATUSZKĘ następuje poprzez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie www.tripology.pl na co najmniej 10 dni przed wyznaczoną datą rozpoczęcia wyprawy. W szczególnych przypadkach zgłoszenie może zostać wysłane drogą mailową na adres kruzik@tripology.pl i musi zostać potwierdzone mailowo lub telefonicznie przez ORGANIZATORA.

ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia ZGŁOSZENIA bez podania przyczyny.

W przypadku wyjazdów, na które obowiązuje WPISOWE i ZAPŁATA:
UCZESTNIK, którego zgłoszenie zostanie przyjęte przez ORGANIZATORA, otrzyma na wskazany przez siebie adres mailowy wiadomość, na podstawie której zobowiązany będzie do wpłaty WPISOWEGO czyli określonej kwotowo części ogólnej ZAPŁATY za PROKATUSZKĘ, uiszczenie wskazanej kwoty na rachunek bankowy ORGANIZATORA w terminie co najmniej 10 dni przed wyznaczoną datą wyjazdu (liczy się data uznania rachunku) będzie faktycznym potwierdzeniem chęci uczestnictwa i jednoznaczna z wpisaniem na listę UCZESTNIKÓW, w przeciwnym razie ZGŁOSZENIE nie zostanie uwzględnione.

Wpisowe, o którym mowa wyżej podlega zwrotowi wyłącznie w przypadku gdy PROKATUSZKA nie odbędzie się z winy ORGANIZATORA lub w przypadku zbyt małej ilości zgłoszonych UCZESTNIKÓW.

UCZESTNIK zobowiązany jest uiścić całość ZAPŁATY za udział w PROKATUSZCE najpóźniej w terminie rozpoczęcia wyjazdu na rachunek bankowy ORGANIZATORA, w przypadku wyjazdów krajowych oraz co najmniej na 5 dni przed wyznaczoną datą PROKATUSZKI w przypadku wyjazdów zagranicznych.

Nieuiszczenie ZAPŁATY w wymaganym terminie skutkować będzie automatycznie skreśleniem z listy UCZESTNIKÓW bez prawa zwrotu WPISOWEGO. Brak faktycznego uczestnictwa w PROKATUSZCE poprzez nie pojawienie się w wyznaczonym miejscu i terminie rozpoczęcia wyjazdu bez wcześniejszego odwołania uczestnictwa może być podstawą do zwrotu przez ORGANIZATORA na rzecz UCZESTNIKA ZAPŁATY za PROKATUSZKĘ po potrąceniu WPISOWEGO oraz poniesionych przez ORGANIZATORA innych kosztów związanych z przygotowaniem PROKATUSZKI uwzględniających koszty jednostkowe uczestnictwa.

WPISOWE oraz ZAPŁATA za PROKATUSZKĘ nie są zwracane w przypadku uszkodzenia lub awarii samochodu jak również innych zdarzeń niezależnych od ORGANIZATORA uniemożliwiających UCZESTNIKOWI dalsze branie udziału w wyjeździe. W przypadku wyjazdów zagranicznych dotyczy to przede wszystkim, ale nie wyłącznie sytuacji, w której UCZESTNIK nie zostanie wpuszczony do kraju docelowego PROKATUSZKI lub kraju, przez które biegnie wyznaczona trasa przejazdu, bez względu jaki byłby powód odmowy wjazdu na dane terytorium.

4.PROKATUSZKA

Liczba samochodów mogących uczestniczyć w PROKATUSZCE jest ograniczona i zależy od rodzaju wyjazdu oraz stopnia jego trudności, podczas wyjazdów krajowych ORGANIZATOR dopuszcza możliwość uczestnictwa maksymalnie 10. (dziesięciu) pojazdów, a w przypadku wyjazdów zagranicznych maksymalnie 6. (sześciu) pojazdów. Ze względu na ograniczoną ilość pojazdów mogących wziąć udział w PROKATUSZCE liczy się kolejność ZGŁOSZEŃ potwierdzonych wpłatą WPISOWE (tzw. rezerwacja). ORGANIZATOR pozostawia sobie prawo zmiany ilości dopuszczonych do PROKATUSZKI samochodów bez podania przyczyny.

W przypadku zbyt małej ilości ZGŁOSZEŃ ORGANIZATOR ma prawo odwołać PROKATUSZKĘ.

Trasa PROKATUSZKI jest wyznaczona przez ORGANIZATORA i może ulec zmianie w razie wystąpienia nieprzewidzianych wcześniej okoliczności, w tym przede wszystkim ze względu na zmianę warunków pogodowych.

UCZESTNICY poruszają się podczas PROKATUSZKI w konwoju samochodów jadąc za ORGANIZATOREM, w wyznaczonej przez niego kolejności, ewentualne bieżące korygowanie trasy przejazdu zarządza ORGANIZATOR. Podejmowanie przez UCZESTNIKÓW samodzielnych prób przejazdu jakiegoś odcinka trasy po uzgodnieniu z ORGANIZATOREM jest dopuszczalne, jednocześnie jeśli jakiś odcinek trasy ze względu na przeszkody terenowe okaże się dla któregoś z UCZESTNIKÓW zbyt trudny, ORGANIZATOR dołoży wszelkich starań, aby wskazać mu alternatywną trasę przejazdu.

W przypadku wystąpienia podczas PROKATUSZKI przeszkód terenowych każdy z UCZESTNIKÓW podejmuje próbę ich pokonania na własne ryzyko, uwzględniając przede wszystkim poziom trudności przeszkody, swoje umiejętności oraz przygotowanie techniczne samochodu.

ORGANIZATOR nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek straty materialne związane z uszkodzeniem samochodu jak również za ewentualny uszczerbek na zdrowiu UCZESTNIKÓW związany z pokonywaniem przeszkód terenowych, oraz używaniem sprzętu off-roadowego (wyciągarka, taśma, lina kinetyczna, hi-lift, szekle i inne).

W przypadku awarii samochodu podczas PROKATUSZKI, którą da się usunąć na miejscu ORGANIZATOR ma prawo zarządzić przerwę na czas naprawy przez UCZESTNIKA auta. W razie awarii uniemożliwiającej dalszą jazdę ORGANIZATOR dołoży wszelkich starań, aby samochód został odholowany do najbliższego mechanika. W przypadku gdyby awaria samochodu okazała się poważna i nie pozwoliłaby UCZESTNIKOWI na dalsze kontynuowanie jazdy, nie będzie on sobie rościł żadnych praw wobec ORGANIZATORA z tytułu ewentualnego zwrotu zapłaty za PROKATUSZKĘ, kosztów naprawy samochodu, jego holowania do miejsca zamieszkania, itp.

ORGANIZATOR nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne wyrządzone przez UCZESTNIKÓW.

5.OŚWIADCZENIA

UCZESTNIK przesyłając ZGŁOSZENIE udziału w PROKATUSZCE jednocześnie oświadcza, że akceptuje warunki wyjazdu, a przede wszystkim, że zdaje sobie sprawę z charakteru wyjazdu i jest świadomy, że jazda terenowa (off-road) może być niebezpieczna i może stanowić zagrożenie dla zdrowia, życia i mienia zarówno jego samego jak i osób trzecich i w tym kontekście oświadcza również, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne zdarzenia, których wynikiem może być utrata zdrowia, życia jego samego jak i osób podlegających jego opiece oraz straty materialne, w tym przede wszystkim uszkodzenie samochodu. Niniejsze oświadczenie składają również wszelkie dorosłe osoby uczestniczące w PROKATUSZCE jadące jednym samochodem ze zgłaszającym.

UCZESTNIK przesyłając ZGŁOSZENIE udziału w PROKATUSZCE jednocześnie oświadcza, że zdaje sobie sprawę i akceptuje, że podczas PROKATUSZKI sporządzona będzie przez ORGANIZATORA relacja fotograficzna i filmowa, w związku z tym oświadcza, że wykonane podczas PROKATUSZKI zdjęcia i nagrania wideo nie naruszają jego dóbr osobistych, a na podstawie Art. 81.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. O prawie autorskim i prawach pokrewnych udziela ORGANIZATOROWI nieodpłatnego i nieograniczonego ani czasowo ani terytorialnie zezwolenia na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku jak i wizerunku osób niepełnoletnich pozostających pod jego opieką, tym samym, ale nie wyłącznie, udziela zgody ORGANIZATOROWI na wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku, zwielokrotnianie określoną techniką, wystawienie, wyświetlenie, opublikowanie w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie ORGANIZATORA, w publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji. Wizerunek UCZESTNIKA i wizerunek osób niepełnoletnich pozostających pod jego opieką może być użyty przez ORGANIZATORA do różnego rodzaju form form elektronicznego przetwarzania obrazu, modyfikacji, kadrowania i kompozycji bez obowiązku akceptacji produktu końcowego przez UCZESTNIKA lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.

6.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

ZGŁOSZENIE uczestnictwa w PROKATUSZCE jest jednoznaczne z zawarciem umowy z ORGANIZATOREM na zorganizowanie PROKATUSZKI i stanowi jednocześnie akceptację oraz bezwarunkowe przyjęcie warunków niniejszego REGULAMINU.